Octoflex Software GmbH https://www.octoflex.de/ wir entwickeln Softwarelösung für Fertigungsunternehmen in der Metallbranche. Tue, 08 Jul 2025 11:00:43 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 Neue Funktionen im Juli https://www.octoflex.de/neue-funktionen-im-juli/ Tue, 08 Jul 2025 10:50:21 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4783 "Automatische Aktivierung
von „Istzeit gleich Sollzeit“ Checkbox" und "Direkter Zugriff auf Positionsdokumente aus Detailgrid"

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Automatische Aktivierung von „Istzeit gleich Sollzeit“ Checkbox“

ab Version 5.25.5 konfigurierbar

Es ist nun möglich, in den Einstellungen die Arbeitsgänge so zu konfigurieren, dass der Haken „Istzeit gleich Sollzeit“ beim Einfügen in die CombiList bereits aktiviert ist.

Das verhindert Fehler und spart dem Arbeitsvorbereiter Zeit, wenn es Arbeitsgänge gibt, wie zum Beispiel Entgraten, bei denen immer die Istzeit der Sollzeit für die Nachkalkulation entsprechen soll.

Wir haben für Sie ein kurzes Erklärungsvideo erstellt, wo Sie gezeigt bekommen, wie Sie diese Funktion einrichten können.

Erklärungsvideo


Direkter Zugriff auf Positionsdokumente aus Detailgrid

ab Version 5.25.6 enthalten

Ab der aktuellen Version ist ein einfacher und direkter Zugriff aus dem Detailgrid auf die Positionsdokumente möglich.

Somit spart man sich mehrere Klicks.

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Neu: Octoflex CAD Toolbox https://www.octoflex.de/neu-octoflex-cad-toolbox/ Mon, 07 Jul 2025 12:23:29 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4773 Mit der Octoflex CAD Toolbox ist das Vereinzeln von STEP-Dateien ein Kinderspiel!

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Mit der Octoflex CAD Toolbox ist das Vereinzeln von STEP-Dateien ein Kinderspiel! Die intuitiv gestaltete App vereinzelt Baugruppen-Dateien automatisch bereits beim Import.

Über einen integrierten Viewer können die Bauteile der Gruppe im 3D-Format betrachtet werden.

Ebenso leicht und intuitiv ist der Download der Einzeldateien.

Features

  • Automatisches Vereinzeln der Baugruppen bereits beim Import
  • Download der vereinzelten Baugruppen
  • Vorschau auf die vereinzelten Baugruppen in 3D
  • Intuitiv zu bedienen
  • 2 verschiedene Benutzeroberflächen (Tag- und Nachtmodus)

Erklärungsvideo

CAD Toolbox buchen

Wenn Sie Interesse an unserer neuen Octoflex CAD Toolbox haben, vereinbaren Sie gerne direkt einen kostenlosen Beratungstermin mit Henrik Mailänder.

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Neue Funktionen im Juni https://www.octoflex.de/neue-funktionen-im-juni/ Fri, 20 Jun 2025 05:03:50 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4704 "On Demand Druck von Arbeitskarten aus App heraus", "Foto App für weitere Belegarten" und "Anzeige der Zusatztexte in der WebAPP Arbeitsgänge"

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On Demand Druck von Arbeitskarten aus App heraus

ab Version 5.25.5 zubuchbar *

Trotz papierloser Produktion kommt es unter Umständen vor, dass Arbeitskarten benötigt werden. 

Diese können dann bei Bedarf aus der WebApp „Arbeitsgänge“ direkt vom Produktionsmitarbeiter gedruckt werden.


„Foto App“ für weitere Belegarten

ab Version 5.25.5 zubuchbar *

Zusammen mit dem Octoflex Versand-Modul bieten wir eine neue „Foto App“ an, die z. B. auf Smartphones installiert werden kann.

Mit der App können Sie Bilder aufnehmen und diese über eine vorab eingescannte Belegnummer in die Dokumente im Octoflex ERP ablegen.

Bei Interesse an dieser Funktion 
melden Sie sich bitte telefonisch unter 
+49 3075420638 oder per E-Mail unter info@octoflex-software.de bei uns. 


Anzeige der Zusatztexte in der WebAPP Arbeitsgänge

ab Version 5.25.5 enthalten *

Ab sofort können die Benutzer der WebApp „Arbeitsgänge“ auf die Zusatztexte der Artikel zugreifen und bekommen diese zum Arbeitsgang angezeigt.


* Wichtiger Hinweis für alle Octoflex WebApps

Die aktuellen Web-Browser setzen Zertifikate für die Anzeige von Webseiten voraus. 

Um eine reibungslose Funktion mit den Octoflex WebApps zu gewährleisten, empfehlen wir den Einsatz von Zertifikaten, die man ggf. beim IT-Dienstleister erwerben muss.

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Neues Team-Mitglied Dirk https://www.octoflex.de/neues-team-mitglied-dirk/ Thu, 19 Jun 2025 13:19:09 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4707 Dirk Heidemann ist seit Januar im Kundenservice bei Octoflex tätig.

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Wir möchten gerne nach und nach unsere neuen Mitarbeiter noch mal etwas genauer vorstellen.

Wir starten mit Dirk Heidemann, da er im Kundenservice meistens der Erstkontakt für unsere Kunden ist und ihn dadurch viele von Ihnen wahrscheinlich bereits kennen gelernt haben.

Dirk ist seit Januar 2025 bei uns, kennt bereits viele unserer Kunden aus seiner beruflichen Vergangenheit und stellt sich hier kurz vor:

Meine Aufgaben im Octoflex Team:

  • Im Kundenservice bin ich erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Support-Team.
  • In dieser Funktion sorge ich dafür, dass Supportanliegen entsprechend priorisiert und an die Kollegen im Second-Level-Support kommuniziert werden.
  • Zu meinen weiteren Aufgaben zählen die Unterstützung unserer Verwaltung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.

Was gibt es noch über mich zu erzählen?

  • Ich koche gerne für mich und meine Frau und kann dabei ziemlich gut abschalten.
  • Einen Teil meiner Freizeit widme ich dem Erhalt des technischen Kulturgutes „Flipperautomat“ und der Information über dessen Geschichte in unserem Verein „electric friends e.V.“.
  • Da ich in meiner Jugend gerne Basketball gespielt habe und immer noch sehr an diesem Sport interessiert bin, engagiere ich mich als Hallensprecher in einem örtlichen Basketballverein.
  • Urlaub verbringen meine Frau und ich gerne in der südlichen Ägäis.

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Neue Funktionen im Mai https://www.octoflex.de/neue-funktionen-im-mai/ Sat, 31 May 2025 15:17:10 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4521 "Feste Liefertage für Kunden" und "Automatisches Wandeln von Lieferscheinen in Rechnungen"

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Feste Liefertage für Kunden

ab Version 5.25.5 enthalten

Mit dieser Funktion ist es möglich, bei Kunden in den Merkmalen feste Anliefertage zu hinterlegen.

Daraufhin wird bei der Belegerstellung bei der Auswahl des Liefertermins automatisch der nächstmögliche Liefertag vorgeschlagen.

Die Funktion berücksichtigt im System hinterlegte Feiertage.

Eine ausführlichere Erklärung der Funktion gibt es im folgenden Video:


Automatisches Wandeln
von Lieferscheinen in Rechnungen

ab Version 5.25.5 enthalten

Mit dieser Funktion ist es möglich, Lieferscheine automatisch in Rechnungen zu wandeln.
Je nach Konfiguration ist dafür eine Freigabe durch einen Sachbearbeiter erforderlich.
Die Wandlung erfolgt nach einem einstellbaren Zeitraum nach Lieferschein-Erstellung.

Für die Integration dieser Funktion in Ihre Betriebsabläufe ist die Beratung durch einen Consultant notwendig (ca. 1 Stunde).
Bei Interesse erreichen Sie uns telefonisch unter +49 3075420638 sowie per E-Mail unter info@octoflex-software.de.

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Wir sind gewachsen! https://www.octoflex.de/wir-sind-gewachsen/ Wed, 28 May 2025 14:30:13 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4491 Zur optimalen Betreuung unserer Bestands- und auch Neukunden haben wir seit Januar vier neue Kollegen eingestellt.

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Zur optimalen Betreuung unserer Bestands- und auch Neukunden haben wir seit Januar vier neue Kollegen eingestellt und sind somit auf eine stolze Anzahl von fast 20 Mitarbeitern angewachsen.

Die neuen Team-Mitglieder werden wir in den kommenden Newslettern, die von jetzt an wieder regelmäßig ca. 1x pro Monat verschickt werden, ausführlicher vorstellen.

Falls Sie sich noch nicht für unseren Newsletter angemeldet haben, können Sie das gerne unten auf der Startseite nachholen.

Unsere neuen Team-Mitglieder

Dirk Heidemann

Kundenservice

Dirk ist die erste Anlaufstelle für telefonische Kontaktaufnahme.

Henrik Mailänder

Bestandskunden-Betreuung

Henrik ist der  Ansprechpartner für Bestandskunden, die neue Anforderungen ans Octoflex haben.

Sebastian Bansemer

Consulting

Sebastian ist für gemeinsame Workshops, Prozessanalysen und Schulungen zuständig.

Lena Bruns

Neukunden-Betreuung

Lena übernimmt das Onboarding und die Projektleitung bei Neukundenprojekten.

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Willkommen im Team, Lena! https://www.octoflex.de/willkommen-im-team-lena/ Fri, 11 Apr 2025 09:46:00 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4579 Seit dem 01.03.2025 verstärkt unsere neue Kollegin Lena Bruns unser Team im Bereich Kunden- und Partnermanagement.

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Unsere Reise bei Octoflex Software GmbH geht weiter – und unser Team wächst weiter!

Zum 15.01.2025 durften wir bereits unseren Kollegen Dirk Heidemann im Team willkommen heißen. Seit dem 01.03.2025 verstärkt außerdem unsere neue Kollegin Lena Bruns unser Team im Bereich Kunden- und Partnermanagement. Ein besonderer Schwerpunkt ihrer Tätigkeit bei uns im Team wird die Projektabwicklung von Neukunden- und Schnittstellenprojekten. Besonders im Bereich Projektleitung bringt Lena wertvolle Erfahrung mit. Noch dazu ist sie motiviert, voller Tatendrang und passt menschlich perfekt zu uns.

Wir freuen uns sehr, Lena an Bord zu haben! Auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

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Herzlich willkommen, Dirk! https://www.octoflex.de/herzlich-willkommen-dirk/ Fri, 14 Mar 2025 09:03:00 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4582 Dirk Heidemann ist seit 15.01.2025 bei Octoflex und übernimmt bei uns den Erstkontakt zu unseren Partnern.

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Ziel für 2025: Unser Team bei der Octoflex Software GmbH soll auf 20 Teammitglieder wachsen!

Im letzten Quartal 2024 haben wir uns einige spannende Ziele gesetzt. Wir haben uns unter anderem mit der Personalplanung beschäftigt und überlegt, wo wir Unterstützung benötigen.


Erst im Nachgang ist uns aufgefallen, dass uns unsere Planung dahin führen wird, dass wir die magische 20er Marke knacken.


Noch besser als dieser Erfolg, der sich im Laufe des Jahres einstellen wird, ist die Tatsache, dass wir 3/4 der neuen Teammitglieder direkt nach der Planung und noch vor dem Jahreswechsel gefunden haben.


Als erstes ist im Januar Dirk Heidemann zu uns ins Team gekommen. Er übernimmt bei uns den Erstkontakt zu unseren Partnern. Dirk kennt bereits viele unserer Kunden aus seiner beruflichen Vergangenheit und wir können jetzt schon sagen, dass er seinen Platz im Team gefunden hat.

Wie freuen uns sehr, dass du bei uns bist, Dirk!

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Gemeinsame Innovation – Bystronic zu Gast bei Octoflex!  https://www.octoflex.de/gemeinsame-innovation-bystronic-zu-gast-bei-octoflex/ Fri, 28 Feb 2025 12:18:00 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4588 Unser Austausch hatte ein spannendes Ziel: die Integration von BySoft in Octoflex ERP.

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Die Bystronic Group war zu Besuch bei Octoflex.
Unser Austausch hatte ein spannendes Ziel: die Integration von BySoft in Octoflex ERP.

Mit Louis Palm (Bystronic DACH) und Hans van de Meerakker (Head of Software EMEA) konnten wir intensiv über die Anforderungen und Möglichkeiten sprechen, um die Schnittstellen zwischen der Softwareumgebung von Bystronic Group und Octoflex ERP noch effizienter und integrativer zu gestalten. Eine nahtlose Integration bedeutet für unsere Kunden, dass Prozesse einfacher, schneller und fehlerfrei ablaufen – und genau das ist unser Anspruch.

Der direkte Dialog mit großen Maschinenherstellern wie der Bystronic Group ist für uns essenziell, um Innovation in der Blechbearbeitung aktiv mitzugestalten und praxisnahe Softwarelösungen zu entwickeln.

Vielen Dank für den spannenden Austausch – wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 

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Verstärkung in der Softwareberatung https://www.octoflex.de/verstaerkung-in-der-softwareberatung/ Fri, 10 Jan 2025 12:41:00 +0000 https://www.octoflex.de/?p=4596 Zum 01.03.2025 wird uns Sebastian Bansemer in der Softwareberatung unterstützen.

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Unser Start in 2025 – direkt ein erstes Highlight! 

Im Rahmen unserer Jahreszielplanung haben wir viele spannende Projekte und Ziele ausgearbeitet. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt in diesem Jahr auf dem Bereich Personal – ein Thema, das bei uns letztlich immer eine Teamentscheidung ist.

Eines der Ziele aus diesem Bereich war es, unser Team der Softwareberatung zu verstärken und einen neuen Kollegen einzustellen, der unsere Kundenbeziehungen stärkt und uns alle weiter nach vorne bringt.

Bereits im November 2024 hatten wir erste Termine mit Sebastian Bansemer, um ihn kennenzulernen und die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit auszuloten. Der entscheidende Schritt war dann seine Teilnahme an unseren SCRUM-Terminen – inklusive Review. Diese Meetings sind für uns ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses, denn sie geben unseren Bewerbern die Chance, das gesamte Team und unsere Arbeitsweise kennenzulernen. Genauso wichtig ist es uns, dass das Team die Gelegenheit hat, einen Eindruck von unserem potenziellen neuen Kollegen zu gewinnen.

Wir freuen uns sehr, dass wir diesen wichtigen Punkt aus unserer Jahreszielplanung noch vor dem Jahreswechsel erfolgreich abschließen konnten:

Herzlich willkommen, Sebastian! 

Sebastian wechselt zu uns von der Bystronic Group und bringt viel Erfahrung mit, die gerade unseren Bystronic-Kunden zugutekommen wird. Seine Expertise und sein Fokus auf Kundenbindung und Serviceorientierung machen ihn zu einer großartigen Bereicherung für unser Team.

Durch diesen Erfolg hatten wir nicht nur einen großartigen Start in das neue Jahr, sondern es zeigt uns auch, wie wichtig es ist, klare Ziele auszuarbeiten, frühzeitig zu planen und gemeinsam als Team daran zu arbeiten, diese Ziele zu erreichen.

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